Почему приложение Заметки не подходит для ведения дневника

Я недавно планировал отказаться от Day One и использовать для ведения дневника стандартное приложение Заметки для iPhone, iPad и Mac.

Основная причина желания отказаться от Day One в том, что приложение использует свой сервер для синхронизации записей, а не iCloud. Это значит, что, теоретически, у разработчиков Day One, может быть способ получить доступ к моим записям. Или если их сервер будет взломан, то все данные попадут в руки к злоумышленникам. Несмотря на то, что я включил шифрование, всегда есть шанс, что это не спасёт мои данные.

Мне стало некомфортно вести дневник в Day One, так как делая записи, я каждый раз думал что мне следует (можно) написать, а что нет. Некоторые совсем личные моменты приходилось опускать и держать их в голове.

Apple я доверяю больше. Если бы Day One использовал iCloud синхронизацию, то об отказе от него я и не думал.

Короче, я уже экспортировал все записи + вложения из Day One и перед их удалением, я вспомнил 2 веских причины не делать этого.

Причина 1: Заметки – мой второй мозг

Я использую приложение Заметки каждый день. В них я храню практически всё: вспомогательную информацию по проектам и задачам, справочную информацию, идеи, инструкции, списки желаний, различные шаблоны и многое другое. Это инструмент, который позволяет мне оставаться эффективным. Это мой второй мозг.

Да, можно и нужно создать отдельную папку для дневника. Но это не решит проблему.

Получится так, что мои заметки по работе, блогу, личные заметки и всякие другие штуки будут смешаны с дневниковыми записями. Организация по папкам не поможет, так как я часто пользуюсь поиском (не по конкретной папке, а по всем заметкам) и в его результатах я буду видеть огромное количество вложений и заметок из моих дневниковых записей, которые мне совершенно не нужны. И чем дольше я буду вести дневник, тем больше будет появляться заметок, которые будут «захламлять» мой второй мозг.

Причина 2: Ограничение в 250 вложений

Это глобальный минус приложения Заметки. К одной заметке можно добавить только 250 вложений (в iOS 17): фото, видео, аудио, PDF документы и так далее. Не 250 элементов каждого типа, а всего 250. В iOS 15 можно было давить всего 100 вложений.

Я планировал создавать одну заметку для каждого года и использовать обратный порядок записей: когда самая последняя запись находится в самом верху, а не внизу.

Пример:

2020-01-05 вс | Все события дня и памятные моменты.

2020-01-04 сб | Все события дня и памятные моменты.

2020-01-03 пт | Все события дня и памятные моменты.

2020-01-02 чт | Собственно, мне не следовало удивляться, что мастер Тиен’саэль захотел так много за изготовление гроссмейстерских доспехов. Нет на свете другого такого мастера. А я ведь повторял Весемиру, что того, что он мне с собой дал, едва ли на один серебряный меч хватит. Я уже такой кусок пути протащился сюда из Каэр Морхена, и зачем?

2020-01-01 ср | С тех пор как неподалеку от лаборатории стали крутиться какие-то подозрительные типы, я был вынужден усилить меры безопасности. Подозреваю, что это обыкновенные бандиты, которые ищут легкого заработка и которых, скорее всего, не интересуют мои исследования, но кто предупрежден, тот всегда вооружен.

---

Естественно, даже если я буду добавлять только 1 фото к каждой записи, то смогу сделать это всего для 100 дней, а потом придётся создавать новую заметку. Да, я пишу каждый день и к каждой записи добавляю фото (и не только) и часто не одно. Проверив количество вложений в Day One за месяц, стало ясно, что в месяц я добавляю более 100 вложений.

Соответственно, придётся разбивать год на несколько заметок, а выбрать точное их число не получится, так как никогда не знаешь, в какой момент упрёшься в ограничение количества вложений.

Если создавать одну заметку на неделю или одну для каждого дня (самый правильный способ), то их станет слишком много. Они перемешаются с личными и рабочими заметками. Начнётся хаос. Про это я написал уже выше. Но проблема с ограниченным количеством вложений решится.

Сплошные «костыли» и компромиссы. В данном случае «упрощение» и отказ от «лишнего» приложения принесёт больше вреда и неудобства, чем пользы.

Выводы

Именно по этой причине, использование отдельного и заточенного под ведение дневника приложения, является обязательным условием.

Принципы цифрового минимализма? В данном случае они не нарушаются.

Цитата из книги «Цифровой минимализм» – Кэл Ньюпорт:

Так называемые цифровые минималисты, следующие данной философии, постоянно проводят оценку эффективности своей деятельности. Минималист проигнорирует технологию, не предлагающую ничего более, чем небольшое развлечение или тривиальное удобство. Если новое приложение соответствует ценностям минималиста, оно должно пройти более строгий тест: будет ли это наилучший способ поддержания данной ценности? Если ответ отрицательный, то минималист постарается оптимизировать приложение или поищет лучший вариант. Опираясь на глубинные ценности, цифровые минималисты превращают инновации в приложения, обогащающие жизнь.

Использование Day One или другого подобного приложения – логичное, обоснованное и оправданное решение. Это наилучший способ для ведения дневника. Day One предлагает куда больше, чем тривиальное удобство и небольшое развлечение. Он прошёл и огонь и воду. В прошлый раз я отказался от Day One в пользу вышедшего приложения Dyrii, которое должно было уделать «первый день» по многим статьям, но его разработка неожиданно прекратилась и я снова вернулся к Day One.

Я могу написать большую статью на эту тему, но зачем? Двух пунктов, про которые я рассказал, уже должно быть достаточно, чтобы убедиться в необходимости использования отдельного приложения для ведения дневника. Я не думаю, что стоит уходить в детали.

Day One обладает целым рядом важных преимуществ перед Заметками. Это заключается не только в возможностях и функциях Day One (про них вы можете прочитать в этой статье), но и в необходимости разделения между этими, похожими на первый взгляд, инструментами, так как они используются для совершенно разных задач и с разными целями.

Что я буду делать

Искать альтернативу Day One. Бросать ведение дневника я не хочу. И если не смогу найти достойного конкурента (в прошлый раз не смог), то продолжу вести дневник в Day One, но с большой осторожностью. Сложно найти альтернативу, так как выбор приложений ограничен тем, что мне нужно приложение, которое работает на iPhone, iPad и Mac. Если даже одно устройство отсутствует, то этот вариант мне уже не подходит.

А может буду писать в поддержку Day One каждый день с просьбой снова добавить поддержку iCloud 🙂

Что делать вам

Несмотря на перечисленный мной недостатки, приложение Заметки всё же может использоваться для ведения дневника. Например, если вы почти не используете это приложение для других записей. Или вы только начинаете ведение дневника. Поэтому, если вы вначале пути, то Заметки вполне подойдут. Главное – начать, попробовать и потом сделать выводы насколько это удобно лично вам.

Да и кто знает, может пройдёт ещё какое-то время, я “переобуюсь” и тоже начну вести дневник в стандартных Заметках 😉